Шановні учасники Асоціації!
Звертаємо Вашу увагу на те, що 01 січня 2011 року набрав чинності Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (далі – Закон), відповідно до якого бази персональних даних підлягають державній реєстрації шляхом внесення відповідного запису уповноваженим державним органом з питань захисту персональних даних до Державного реєстру баз персональних даних.
Згідно з Законом персональними даними є відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Обліково-реєструюча система ломбарду, що містить певним чином структуровані персональні дані клієнтів, підпадає під визначення «база персональних даних» відповідно до статті 2 Закону.
Реєстрація баз персональних даних за результатами розгляду заяв володільців баз здійснюється з 1 липня 2011 року.
Заява про реєстрацію бази персональних даних подається до Державної служби України з питань захисту персональних даних (уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних) нарочно або поштою, у разі подання заяви в паперовому вигляді, або на e-mail реєстратора, у разі подання заяви в електронному вигляді, заповненої з дотриманням Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис».
Також звертаємо увагу на те, що з 1 січня 2012 набирає чинності Закон України від 02.06.2011 № 3454-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних», відповідно до якого, у тому числі «Ухилення від державної реєстрації бази персональних даних тягне за собою накладення штрафу на громадян від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб, громадян – суб’єктів підприємницької діяльності – від п’ятисот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Форма заяви про реєстрацію бази персональних даних, заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, порядок заповнення та подання заяв затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5 «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання».
У разі якщо Державна служба України з питань захисту персональних даних приймає рішення про реєстрацію бази персональних даних, видається свідоцтво про державну реєстрацію бази персональних даних заявнику або уповноваженому ним представнику за довіреністю та пред’явленим документом, що посвідчує особу, або надсилає поштою рекомендованим листом з описом вкладення.
Відповідно до Положення про Державну службу України з питань захисту персональних даних, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 №390/2011, Державна служба України з питань захисту персональних даних у тому числі проводить у межах своїх повноважень виїзні та безвиїзні перевірки володільців та (або) розпорядників баз персональних даних щодо дотримання ними вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.
Державна служба України з питань захисту персональних даних
Контактна інформація:
Тел.: (044)517-68-00
e.mail: register@zpd.gov.ua
Поштова адреса: 02660, м. Київ, вул. М. Раскової, 15, каб.1205
Офіційний веб-сайт: www.zpd.gov.ua